Respuesta directa: la Resolución 2646 de 2008 obliga a toda empresa colombiana a identificar, evaluar y gestionar el riesgo psicosocial. La 2764 de 2022 ratificó la Batería de la U. Javeriana como instrumento obligatorio y definió lineamientos para su aplicación digital. El incumplimiento conlleva sanciones de hasta 500 SMMLV.
Resolución 2646 de 2008: qué exige
Es la norma fundacional del riesgo psicosocial en Colombia. Define:
- Quién está obligado: toda empresa pública o privada con al menos un empleado.
- Qué debe hacerse: identificar, evaluar, monitorear e intervenir factores de riesgo psicosocial (intralaborales, extralaborales y estrés).
- Cómo se mide: Batería de Instrumentos para la Evaluación de Riesgo Psicosocial (validada por U. Javeriana).
- Quién la aplica: psicólogo con licencia vigente en SST.
- Qué hacer con resultados: plan de intervención según nivel de riesgo (sin riesgo, bajo, medio, alto, muy alto).
Resolución 2764 de 2022: qué cambió
- Ratifica la Batería de la U. Javeriana como instrumento obligatorio.
- Habilita formalmente la aplicación digital de los cuestionarios.
- Actualiza plazos de aplicación según tamaño y actividad económica.
- Aclara la obligación de integrar resultados al SG-SST y mantener trazabilidad.
- Refuerza requisitos de confidencialidad y manejo de datos personales.
Decreto 0728 de 2025: actualización vigente
Actualización más reciente del marco regulatorio. Refina requisitos de habilitación de profesionales, alinea con la Ley 1581 de protección de datos personales y formaliza criterios de auditoría del Ministerio de Trabajo.
Sanciones por incumplimiento
Lo que muchas empresas hacen mal
- Aplicar solo cuando MinTrabajo va a inspeccionar: el riesgo se gestiona continuo, no reactivo.
- Tabular en Excel: propenso a errores, no auditable, no escala.
- Archivar el PDF sin actuar: el plan de intervención es obligatorio cuando hay riesgo medio o superior.
- No comunicar resultados al equipo: reduce confianza y desincentiva la participación honesta en la siguiente aplicación.
- Confundir la Batería con encuesta de clima: son instrumentos distintos. La Batería es obligatoria; la encuesta de clima no.
Cómo cumplir en 4 semanas con tecnología
Semana 1 · Configuración
Mapeo de áreas, cargos y formas A/B. Carga de usuarios al sistema. Comunicación al equipo. Cero papel.
Semanas 2-3 · Aplicación digital
Colaboradores responden online en 25-35 minutos. Seguimiento de cobertura en tiempo real para asegurar representatividad estadística.
Semana 4 · Informe + plan
Análisis por área y cargo. Informe ejecutivo formato SG-SST. Plan de intervención priorizado. Sesión de devolución con comité directivo.
Documentos que necesitas conservar (auditoría)
1) Consentimientos informados. 2) Cuestionarios aplicados (digital o físico). 3) Informe de resultados firmado por psicólogo. 4) Plan de intervención con responsables y plazos. 5) Evidencia de ejecución de las acciones. 6) Reporte al SG-SST. Todo debe mantenerse por mínimo 5 años.
Aplica la Batería en 4 semanas, sin papeleo
Nuestra plataforma digitaliza todo el proceso y cumple Res. 2646, 2764 y Decreto 0728. Cotización por proyecto, no por mensualidad.